Software de gestión de proyectos Trello
Un aspecto muy importante de la gestión exitosa de proyectos es la elección de las herramientas adecuadas y las mejores prácticas que fomenten la colaboración y la ejecución. Trello y Vabro parecen ser dos de las mejores opciones disponibles, cada una con características mutuamente excluyentes pero muy intuitivas. Cada herramienta busca cumplir con el propósito de mejorar una organización de una manera que está diseñada para adaptarse a cómo es usted como individuo. Una comparación completa muestra en qué organizaciones es mejor usar Trello y en qué destaca Vabro.
Comparación de características
Dirección de tareas:
En esencia, Trello funciona con tableros para proyectos, con listas que constituyen estados y tarjetas que representan trabajos individuales. Permite el reposicionamiento accidental cuando los estados cambian a través de una interfaz de arrastrar y soltar, que admite anotaciones, archivos adjuntos y comentarios.
Vabro permite la creación de tareas, descripciones completas y asignaciones con fechas límite y prioridades. Los hitos y las dependencias permiten identificar puntos de referencia, así como gestionar las relaciones de responsabilidad para seguir la progresión autoritaria del proyecto. También combina el seguimiento del tiempo, por lo que puede registrar las horas trabajadas en las tareas y administrar su disponibilidad de manera eficiente.
Los tableros Kanban visuales representan las etapas del proyecto y los ciclos de tareas a lo largo del tiempo en Trello, lo que permite el seguimiento del proyecto. El cronograma del proyecto también se crea con horarios prácticos, lo que proporciona una introducción sencilla y limitada en el tiempo de las fechas objetivo. Al mismo tiempo, Vabro proporciona diagramas de Gantt detallados para cronogramas de proyectos formales y tableros Kanban flexibles para la gestión de tareas. Las actualizaciones e informes continuos difunden el estado y el progreso del proyecto en tiempo real.
Colaboración:
Trello fomenta la colaboración mediante comentarios en tarjetas y archivos adjuntos, integrándose con herramientas de comunicación como Slack y Google Drive. Por otro lado, Vabro mejora la comunicación con archivos adjuntos para debatir y compartir registros o actualizaciones continuas sobre tareas y proyectos. Las herramientas de comunicación integradas facilitan la conversación y las actualizaciones en todo momento.
Gestión de recursos:
Vabro se ocupa de la designación de activos, la administración de la carga de trabajo y la estimación. La gestión de talentos identifica las habilidades y talentos de los miembros del equipo para la mejor asignación del proyecto. Trello tiene un seguimiento básico de los recursos, con funcionalidad adicional a través de integraciones.
Vabro proporciona informes y análisis que ayudan a crear informes personalizados sobre la ejecución, la utilización de recursos, el progreso, etc. Esta información mejora la toma de decisiones bien informadas y la eficiencia del proyecto. Trello admite el registro del historial, pero depende de terceros para realizar análisis más avanzados.
Configuración e integración:
las funciones avanzadas de Trello están disponibles de forma gratuita, aunque tienen limitaciones. Sus niveles Business Class y Enterprise ofrecen funciones adicionales con integraciones.
Vabro ofrece un modelo de precios de suscripción típico, segmentado en niveles según la cantidad de usuarios y las funciones solicitadas. El gasto disminuye según el tamaño del equipo y la complejidad de las capacidades requeridas.
Trello facilita una personalización en profundidad a través de muchas integraciones de herramientas (por ejemplo, Slack, Google Drive y Jira). La flexibilidad en la configuración y el diseño de tableros es potencial, pero limitada debido a una menor cantidad de Power-Ups disponibles en el plan gratuito. Vabro cuenta con el mismo nivel de integración con las plataformas de gestión de proyectos y comunicación, lo que permite ajustar las vistas y los paneles en función de las idiosincrasias de un proyecto.
Conclusión
Vabro es experto en la gestión de programas complejos y lo hace fomentando el uso de talentos con una gran funcionalidad, informes inteligentes e integraciones profundas. Este nivel de gobernanza es más adecuado para necesidades extensas, de mayor valor y de múltiples proyectos para supervisar y evaluar todo correctamente.
En conclusión, tanto Trello como Vabro ofrecen soluciones útiles: cuál se prefiere depende de los flujos de trabajo y las necesidades de cada equipo.
