¿Qué incluye una lista de verificación de incorporación?
Un proceso de incorporación eficaz es esencial para integrar a los nuevos empleados a una organización. Una lista de verificación de incorporación bien estructurada garantiza que no se pase nada por alto y ayuda a los nuevos empleados a sentirse respaldados desde el primer día. Esto es lo que suele incluir una lista de verificación de incorporación:
1. Preparación previa a la llegada
Antes de que el nuevo empleado comience, se deben realizar ciertos preparativos. Esto incluye configurar su espacio de trabajo, proporcionar el equipo necesario, como computadoras portátiles, y garantizar el acceso a los sistemas de la empresa, como el correo electrónico o Gestión de proyectos Herramientas. Tener todo listo garantiza una transición sin problemas para el nuevo empleado.
2. Bienvenida y Orientación
El primer día es crucial. La lista de verificación debe incluir una sesión de bienvenida, una presentación de los miembros del equipo y un recorrido por la oficina (para la incorporación en persona). En una configuración virtual, asegúrese de tener acceso adecuado a plataformas de comunicación como Slack o Microsoft Teams. La orientación generalmente cubre la misión, los valores, la cultura y las políticas de la empresa.
3. Trámites y cumplimiento normativo
Los nuevos empleados deben completar ciertos trámites el primer día, como firmar contratos, formularios de impuestos y cualquier otra documentación legal. La capacitación sobre cumplimiento normativo, como políticas de seguridad en el lugar de trabajo o contra el acoso, también debe formar parte de la lista de verificación.
4. Capacitación específica para el puesto de trabajo
Proporcionar una formación clara y específica para el puesto es fundamental para ayudar al nuevo empleado a comprender su función. Incluya sesiones de formación, mentores asignados y cualquier recurso que lo oriente en sus tareas diarias. Esta fase puede durar desde los primeros días hasta un par de semanas, según la complejidad del trabajo.
5. Registro y retroalimentación
El proceso de incorporación también debe incluir reuniones periódicas con el gerente o el equipo de HR para evaluar cómo se está adaptando el nuevo empleado. Ofrézcale una oportunidad para que haga preguntas y ofrezca comentarios sobre el proceso de incorporación.
Por qué Vabro simplifica la incorporación
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