Muestra de retrospectiva de sprint
Agile nos enseña que una retrospectiva de sprint es una parte importante del proceso, ya que permite a los equipos hacer un balance de lo que se ha hecho durante el sprint. Los equipos utilizan esta reunión como una oportunidad para ser muy honestos consigo mismos sobre los errores que cometieron, dónde podrían mejorar y también reconocer lo que está funcionando. A su vez, una retrospectiva de sprint bien organizada puede desempeñar un papel aún más importante en la productividad y el éxito final de su proyecto de equipo. A continuación, se muestra un procedimiento estándar para llevar a cabo la retrospectiva de sprint en general, con la forma en que Vabro optimizará esta retrospectiva de sprint.
La retrospectiva del sprint es una reunión periódica que se celebra al final de cada sprint.
Retrospectiva del sprint : evalúa colectivamente el proceso y descubre mejores formas de hacer las cosas en los sprints de continuación. Luego, analiza lo que salió bien (y lo que no) y cómo podemos mejorar nuestras prácticas para el próximo sprint. Será una oportunidad para que los miembros del equipo den su opinión, discutan sus inquietudes y propongan soluciones que puedan ayudar a mejorar o empeorar el proyecto en el futuro, lo que generará mejoras y aumentará el ánimo en el personal.
Ejemplo de agenda de retrospectiva de sprint
Preparar el escenario:
- Introducción y nombre : comience la retrospectiva dando la bienvenida al equipo y explicando por qué están allí. Enfatice que todos están allí (no solo usted) para ayudarse mutuamente a dar y recibir comentarios honestos, así como para resolver los problemas de los demás juntos.
- Revisión de los objetivos del sprint : solo una breve nota de los objetivos principales y las tareas principales que ayudarán a explicar lo que está haciendo y los objetivos de su sprint actual. Esto reduce la confusión y establece el contexto.
Recopilar datos:
- Resumen : Haz que los equipos compartan sus victorias y los aspectos positivos del sprint. Asegúrate de medir las victorias y celebrarlas (documentándolas también).
- ¿Qué salió mal?: Permita que el equipo discuta qué salió mal, si hubo impedimentos o problemas durante el sprint. Absorba esa retroalimentación y luego converse sobre lo que está sucediendo, no sobre a quién culpar.
Generar información:
- Busque patrones : a través del análisis de los comentarios, busque temas generales en torno a los cuales giran todas las preguntas de sondeo. Esto ayuda a comprender los problemas que deben abordarse.
- Análisis de causa raíz : Realice una investigación profunda de los problemas clave para encontrar la causa raíz. También puede emplear la técnica de los "5 por qué" para lograr su análisis de causa raíz.
Decidir acciones:
- Resolver el problema : identificar y colaborar para determinar soluciones y oportunidades desaprovechadas. Priorizar la creatividad y ver si las ideas son factibles en la práctica.
- Elementos de acción : defina las acciones que deben llevarse a cabo en términos sencillos, incluidos los responsables y las fechas de vencimiento. Cada elemento de acción debe tener un responsable asignado y su finalización puede requerir ciertas acciones de seguimiento.
Cerrar la retrospectiva:
- Resumen : Resuma los puntos clave discutidos: temas tratados, resoluciones tomadas y acuerdos alcanzados.
- Comentarios retrospectivos : califique en general qué tan satisfecho está con este estilo retrospectivo y cómo podría mejorarse la próxima vez.
Retrospectiva de sprint de nivel superior con Vabro
Las herramientas de gestión de proyectos de Vabro llevan las cosas al siguiente nivel con una variedad de funcionalidades diseñadas para optimizar y alinear todos los esfuerzos hacia un camino común para una excelente sincronización del equipo.
- Integración de notas de reunión y elementos de acción : registre notas retrospectivas y elementos de acción en un solo lugar con Vabro, haciendo que todo sea accesible para el equipo, incluidos comentarios, decisiones y tareas.
- Seguimiento de acciones del proyecto : Estado del progreso de los elementos de acción del proyecto: cuando implementa mejoras, delega responsabilidades e identifica plazos para que los miembros del equipo ejecuten de manera más eficaz a través de la gestión de tareas de Vabro.
Información visual sobre datos:
- Paneles e informes : obtenga información retrospectiva y sobre el rendimiento del sprint ante sus ojos con los paneles personalizados y las herramientas de generación de informes de Vabro. Genere informes sobre los comentarios del equipo, los resultados del sprint y el estado de cualquier elemento de acción para ayudar a tomar decisiones basadas en datos.
Herramientas de colaboración:
- Chat en vivo : use la función de chat nativa de Vabro para mantener conversaciones en tiempo real durante las retrospectivas. Brinde comentarios, trabaje en conjunto para abordar desafíos y analice las acciones a tomar, todo dentro de la plataforma.
Mejora continua:
- Reflexiones sobre las retrospectivas : utilice la tarjeta de recopilación de comentarios de Vabro para recopilar información del equipo sobre cómo se sienten acerca del proceso retrospectivo, garantizando así que cada retrospectiva sea mejor que la anterior.
Integración de flujos de trabajo de proyectos
- Integración : Vabro puede integrarse con cualquier otra herramienta o plataforma de gestión de proyectos, lo que crea una conexión adecuada entre las discusiones retrospectivas y los proyectos en curso. Esto facilita la incorporación de las mejoras descubiertas en las retrospectivas al trabajo en curso.
Conclusión
Si siguen las prácticas adecuadas y utilizan las soluciones de gestión de proyectos de Vabro, los equipos pueden reducir el tiempo que dedican a las retrospectivas y abordar directamente los elementos de acción desde el rastreador, lo que les permitirá saber qué tan bien se están desempeñando. Aproveche Vabro para optimizar sus retrospectivas de sprint, facilitar mejores entregas de proyectos e infundir más agilidad en varios aspectos de sus proyectos.
