Ejemplo de tablero Kanban: cómo Vabro simplifica la gestión Kanban
Kanban: la gestión de proyectos Kanban es un método para visualizar y gestionar el trabajo, que simplifica los flujos de trabajo y los hace más eficientes. Kanban garantiza que los equipos se mantengan organizados y concentrados al representar el progreso de las tareas en un tablero visual. Vabro es un gran lugar para ver Kanban en acción, desde tu sofá o en cualquier lugar práctico. El siguiente ejemplo demuestra cómo funciona Kanban y por qué el uso de Vabro puede mejorar en gran medida los aspectos de gestión de Kanban.
Ejemplo real de cómo empezar con Kanban
Kanban es una antigua idea japonesa basada en tres principios:
- Visualiza tu trabajo
- Limitar el trabajo en curso
- Trabaje de manera eficiente
Por ejemplo, así es como Vabro aplica los tableros Kanban:
- Configurando su tablero Kanban
Es fácil crear un tablero Kanban en Vabro. Primero, cree un tablero que contenga columnas que representen diferentes estados/pasos durante su flujo de trabajo. Por ejemplo, este es un tablero Kanban básico con columnas como:
- Que hacer: Cosas que hacer.
- En curso: las tareas en las que se está trabajando actualmente.
- Tareas: Tareas que se han realizado (tareas pendientes de revisión).
- Completado: Tareas completadas.
- Agregar tareas
Comience a agregar tareas a su tablero Kanban. Cada tarea es una tarjeta con detalles como el nombre de la tarea, una descripción y la persona responsable de completarla en una fecha específica. Un ejemplo de tarjeta de tarea es el siguiente:
- Tarea: crear una maqueta de un sitio web
- Objetivo: iniciar maquetas en el sitio web para el nuevo diseño.
- Fecha de vencimiento: 30 de agosto de 2024
- Asignado a: Jane Doe
Las tarjetas de tareas permanecen en la columna Tareas pendientes hasta que estén listas para trabajar en ellas.
- Mover tareas a través de etapas
A medida que avanza el trabajo, las tareas deben trasladarse a la etapa de desarrollo adecuada. Por ejemplo:
- Una vez que Jane elige la tarea de diseño, la mueve a la columna En progreso.
- Una vez realizado el diseño, la tarjeta de tarea se mueve a la columna Revisar para recibir comentarios del equipo.
- La tarjeta de tarea pasa a la columna Listo una vez aprobada.
El movimiento de tareas hace que sea más fácil ver cuándo avanzan las cosas y dónde podrían estar los posibles cuellos de botella en el flujo de trabajo.
- Monitoreo y mejora
Vabro ofrece tableros Kanban que brindan actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de las tareas. El tablero Kanban es muy visual, lo que facilita identificar rápidamente las tareas que están en espera o que necesitan atención especial. Por ejemplo, tener muchos elementos de trabajo en la columna En progreso puede indicar que necesita más personas en el equipo o que su flujo de trabajo no es tan sólido como debería ser.
Cómo Vabro proporciona una forma más eficiente de gestionar Kanban
El conjunto de funciones de Vabro puede competir con otras herramientas Kanban:
Tableros personalizados: Vabro brinda a los usuarios la posibilidad de personalizar tableros Kanban, para que puedan adaptar fácilmente su flujo de trabajo. Puede agregar u ocultar columnas, cambiar los nombres de las columnas y crear varios tableros para diferentes proyectos.
Actualizaciones en tiempo real: Vabro sincroniza las tareas en tiempo real, para que su equipo siempre conozca el estado de una tarea en particular. Vabro también es relativamente fácil de integrar con otras herramientas y plataformas, lo que permite importar tareas desde sistemas existentes y exportar datos Kanban para su posterior análisis.
Herramientas analíticas: Vabro proporciona herramientas analíticas que rastrean las métricas de desempeño a través de informes visuales, lo que ayuda a su equipo a identificar fácilmente tendencias de comportamiento y tomar decisiones basadas en datos que mejoran los procesos.
Para concluir: use Vabro para dominar Kanban
Vabro apoya la implementación y gestión de Kanban, un método para visualizar tareas en su propio carril. Vabro logra esto proporcionando tableros Kanban personalizables, seguimiento del progreso de las tareas y actualizaciones en tiempo real para ayudar a los equipos a trabajar de manera organizada, lo que conduce a una mayor productividad. Vabro es un modelo práctico de cómo operar usando Kanban y está respaldado con las herramientas necesarias, ya que brinda funciones que optimizan sus proyectos.
