Diagramas de proyectos

Diagramas de proyectos

EnGestión de proyectos, debe poder ver los datos y hacer un seguimiento de ellos si desea tener éxito. Es por eso que los gráficos que ilustran los cronogramas, las tareas y los recursos necesarios para un proyecto son tan importantes para el futuro de cualquier equipo. Los gráficos de proyecto pueden brindar información y claridad, ya sea que esté a cargo de un pequeño grupo funcional o supervise un proyecto extenso en varias fases. A través de ejemplos, también presentaremos qué tipos son y explicaremos cómoVabrohace que su uso sea más eficiente.

La importancia de los diagramas de proyectos en la gestión de proyectos

Los diagramas de proyectos son herramientas fundamentales que nos ayudan a ver las hojas de ruta de los proyectos. Permiten a los gerentes y equipos tener una visión general del progreso del proyecto hasta el momento (Recibo 2013) y vistas de campo más detalladas de un solo vistazo. Estos diagramas han ayudado con:
 

• Seguimiento del progreso: los gráficos de proyectos permiten monitorear el progreso de las tareas. De esta manera, los propietarios o gerentes pueden asegurarse fácilmente de que se cumplan los hitos.
   
• Gestión de recursos: mediante el uso de diagramas de proyectos, los gerentes pueden asignar recursos de manera equitativa. Esta es la clave para mantener la productividad y cumplir con los plazos: los miembros del equipo no deben carecer de trabajo ni sentirse asfixiados por él.
   
• Gestión de riesgos: los diagramas de proyectos destacan los posibles cuellos de botella y los intervalos del entorno operativo en los que se producirán retrasos. De este modo, el equipo puede identificar los riesgos con antelación, antes de que se agraven. Para mantener las cosas dentro del presupuesto, hay que analizar las cosas desde una perspectiva de preparación preventiva, ¡y estos son requisitos previos!
   
• Comunicación con las partes interesadas: los diagramas de proyectos comunican de manera eficaz a las partes interesadas el estado de los proyectos y cualquier posible obstáculo. De esta manera, se les da la oportunidad de tomar decisiones de manera objetiva y lograr ese nivel de transparencia que fomenta la confianza, pero también garantiza que todos estén alineados con los objetivos de sus proyectos.
   
• Apoyo a la toma de decisiones: los datos que se ofrecen en los diagramas de proyectos pueden ayudar a tomar decisiones. Con un vistazo, los gerentes pueden ver qué impacto pueden tener los cambios, reasignar recursos según sea necesario y reajustar los hitos para que el proyecto siga su curso.

Tipos de diagramas de proyectos

Existen muchos tipos de diagramas de proyectos. Cada uno cumple una función determinada y tiene sus propios beneficios. Algunos de ellos se mencionan a continuación.
 

Diagramas de Gantt
 

Como una de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas,Diagramas de GanttSe destacan especialmente por su representación del cronograma de un proyecto. En el diagrama de Gantt se muestra la fecha de inicio y de finalización de cada tarea, junto con sus dependencias. Esta línea de tiempo visual permite a los equipos seguir la secuencia de actividades y ver cómo los retrasos en una tarea pueden estancar (o incluso detener) todo el trabajo futuro en ese proyecto.
 

 Diagramas PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas)
 

Los diagramas PERT se utilizan para analizar las tareas necesarias para completar un proyecto, especialmente aquellas que dependen de un cronograma. Los diagramas enfatizan la ruta crítica, es decir, la secuencia de tareas con el menor tiempo de finalización para el proyecto. Al identificar esta ruta, los diagramas PERT ayudan a los gerentes a concentrarse en las tareas que son necesarias para el éxito de su proyecto.
 

Tableros Kanban
 

Tableros KanbanSe utilizan como un diagrama de propósito especial en la gestión de proyectos para brindar a los equipos una representación visual de su trabajo, limitar el trabajo en curso y aumentar la eficiencia. Al principio, se representan las tareas mediante tarjetas en un tablero, divididas en columnas como "Por hacer", "En curso" y "Terminado". A medida que avanza el trabajo, las tarjetas se mueven de una columna a otra, lo que ofrece una vista inmediata de la situación del proyecto en todo momento.
 

Gráficos de quema hacia abajo y quema hacia arriba
 

EnGestión ágil de proyectos, las personas suelen utilizar gráficos de evolución, que muestran la cantidad de trabajo que queda por hacer. Los gráficos de evolución, por otro lado, muestran la cantidad de trabajo completado. Ambos gráficos ayudan a los equipos a realizar un seguimiento y garantizar que se están acercando a sus objetivos.

Proyectos Vabro: Cómo potenciar los gráficos de proyectos

Los diagramas de proyectos tradicionales ofrecen grandes ventajas, pero las herramientas modernas como Vabro Projects llevan esta ventaja a otro nivel al integrar potentes funciones de diagramas de proyectos en una plataforma fácil de usar. Esto hace que sea más fácil que nunca planificar, hacer un seguimiento y gestionar proyectos con su equipo o por su cuenta.
 

Paneles personalizables: VabroLos proyectos le permiten crear su proyecto exactamente de la manera que más le convenga con paneles de control totalmente personalizables. El diagrama de Gantt, el tablero Kanban o un diagrama de evolución combinado encajan perfectamente en un solo diagrama. Cuando se trata de organizar la información, Vabro ofrece soporte para la forma que sea más cómoda para los proyectos individuales y sus gerentes.
 

Colaboración en tiempo real: una de las características excepcionales de Vabro Project son sus funciones de colaboración en tiempo real. Los miembros del equipo pueden actualizar tareas y agregar comentarios a tarjetas en un tablero Kanban, todo en vivo. Esto significa que cualquier persona puede imprimir su cronograma de trabajo directamente desde el sitio web y los problemas se resolverán tan pronto como alguien los detecte.
 

Informes automatizados: al simplificar la generación de informes con funciones de informes automatizados, Vabro Projects le ahorra tiempo y reduce la frustración. Los informes que contienen diagramas de Gantt, diagramas PERT y otros datos del proyecto se preparan fácilmente. De principio a fin, todo lo relacionado con esta automatización está diseñado para ahorrar tiempo y, al mismo tiempo, garantizar que los informes sean siempre precisos, estén actualizados y en las manos adecuadas.

 Servicios integrados con métodos ágiles: Vabro Projects permite que los equipos que utilizan metodologías ágiles se integren de manera efectiva tanto con Scrum como conKanbanPodrás realizar sprints, seguir historias de usuarios y ver cuánto trabajo queda en un gráfico, todo ello en un solo sitio. 
 

Escalabilidad y flexibilidad: Vabro Projects está diseñado para gestionar un proyecto grande o una cartera pequeña de proyectos. La herramienta se adapta de forma flexible a diferentes diagramas de proyectos a medida que avanza el desarrollo de su proyecto, lo que le permite tener a su disposición la gama de herramientas adecuada.

Conclusión