Crear una plantilla en Confluence
Una forma de facilitar la tarea a los miembros de su equipo es crear una plantilla en Confluence que todos puedan usar. Navegue hasta el espacio donde desea agregar una plantilla y seleccione “Crear nueva plantilla” en el menú de herramientas de ese espacio. Adapte la plantilla para incluir las secciones, los marcadores de posición y las instrucciones necesarias que sean relevantes para su equipo. Esto significa que los miembros del equipo pueden crear nuevas páginas a partir de esa plantilla, lo que facilita tener los mismos estilos en todo el sitio y reduce el tiempo dedicado a formatear y estructurar el contenido. Las plantillas de Confluence lo ayudan a colaborar y mantener un estilo de documentación consistente en toda su empresa.
Mejore su gestión de proyectos con las plantillas de Vabro
Respecto a las plantillas que se pueden utilizar enGestión de proyectosValen su peso en oro porque la velocidad lo es todo. Como alguien que ha estado en esta industria durante más de una década, he sido testigo de la evolución de las plantillas y de cómo han hecho que la gestión de proyectos, al pasar de un sistema manual a uno simplificado, sea (aunque no tanto) menos dolorosa.Vabroes la mejor herramienta de gestión de proyectos ágiles con potentes funciones de creación de plantillas para ahorrarle tiempo a su equipo. En esta guía, le explicaremos cómo crear una plantilla de Vabro y le proporcionaremos aplicaciones de ejemplo para que el proceso de desarrollo de su aplicación sea más sencillo y eficiente mediante el uso de plantillas en la gestión de proyectos.
¿Por qué utilizar plantillas en Vabro?
Modelos: las plantillas son de vital importancia aquí para mantener el control sobre el flujo de trabajo de una tarea y proyecto al siguiente. Le ahorran tiempo al permitir la creación de estructuras predefinidas para que no tenga que comenzar desde cero con cada nueva configuración de proyecto. Con la función de plantilla de Vabro, puede crear marcos estandarizados que se alineen con la práctica ágil de su equipo (Scrum, Kanban oDevOps).
Paso 1: Encuentra tus necesidades de plantilla
Lo que hay que tener en cuenta antes de sumergirnos en Vabro: preguntas que hay que hacerse:
- ¿Cuáles son estos proyectos y qué tipos específicos de trabajo sueles realizar? Explica los componentes y flujos de trabajo comunes en estas implementaciones.
- ¿Cuáles son los pasos esenciales del procedimiento y los puntos de decisión? Enumere todos estos elementos clave y haga una lluvia de ideas sobre las partes esenciales que deben incluirse en su plantilla.
- ¿Quién utiliza las plantillas? Luego, puedes adaptar la complejidad y los detalles para aplicarlos a tu equipo.
Una vez que haya identificado sus necesidades, debería poder armar una plantilla que brinde el mayor valor en todo el trabajo.
Paso 2: Importar plantilla Vabro (nueva)
Una vez que haya identificado sus requisitos, cree una nueva plantilla.
Paso 1: Inicia sesión y ve a Plantillas. Abre Vabro, ve a Panel principal > Plantillas. Aquí puedes administrar todas las plantillas de tus competidores, así como las nuevas.
Paso 3: Haz clic en el botón “Crear nueva plantilla”. Deberás asignarle un nombre y seleccionar el tipo de proyecto (Scrum, Kanban, DevOps).
Plantilla de creación: cree su plantilla con secciones (por ejemplo, proyectos y tareas). Sin embargo, esto es solo la guinda del pastel: su capacidad para reordenarse fácilmente mediante la función de arrastrar y soltar es una característica clave.
Detalles de las tareas: descripciones de las tareas, fechas de vencimiento, tareas asignadas y prioridades para cada tarea. De esta manera, toda la información clave está preestablecida en un solo lugar y se puede utilizar cuando se la necesite en cualquier trabajo futuro.
Inclusión de campos personalizados: si sus proyectos requieren variables específicas como seguimiento de presupuesto o asignación de recursos, puede agregarlas a la plantilla con la función de inclusión de campos personalizados de Vabro.
Guardar y revisar: una vez que tenga lista su plantilla, es importante comprobar si realmente cumple con todos los criterios para los que la creó. Si es necesario, realice cambios y guárdela como plantilla para usarla en el futuro.
Paso 3: Implementar y editar plantillas
Después de eso, su plantilla debería estar creada y lista para implementarse en nuevos proyectos. Desbloquee más funciones con sus plantillas Vabro:
Nuevos proyectos con una plantilla: una vez que hayas guardado tu plantilla, úsala en nuevos proyectos para que cada vez que el proyecto esté configurado con todas las tareas y la estructura predefinidas, esto también reducirá el tiempo de configuración y garantizará la coherencia entre proyectos.
Personalización: cada plantilla, si bien constituye una base sólida y completa por sí sola, se creará con distintos niveles de necesidad de personalización, ya que cada proyecto es diferente. Esto también significa que puede diseñar la plantilla para proyectos específicos, lo que permite adaptarse a todas las posibles permutaciones.
Las plantillas se vuelven obsoletas: PlantillasPueden quedar obsoletos o perder su eficacia con el tiempo. Actualice las plantillas a medida que avanza y adáptelas para mantenerse al día con las nuevas prácticas recomendadas, métodos, etc.
Mejores prácticas para la gestión de plantillas
Mantenga la consistencia de las plantillas: cree sus plantillas para proyectos comunes para tener un modelo reproducible que garantice la eficiencia en general.
Comentarios: consulte al equipo: después de usar estas plantillas, recopile los comentarios del equipo. Estos le brindarán información valiosa sobre qué se puede mejorar y cómo se pueden mejorar aún más las plantillas para que se ajusten mejor a sus casos de uso.
Plantillas categorizadas: identifica el mejor momento para comenzar a categorizar y organizar tus plantillas.
Navegación sencilla: los miembros del equipo deben poder localizar la plantilla adecuada y aplicarla a cualquier tarea.
Informes reveladores: VabroTiene una función de informes integrada que le permite realizar un seguimiento del rendimiento de las plantillas. Recopile información relacionada con los tipos de proyectos completados, tareas realizadas de manera económica, etc., para que también se puedan mejorar las plantillas.
Conclusión
Usted sabe qué plantilla es excelente y lo ayuda a seguir organizando su proyecto, ahorrando tiempo para que pueda ser productivo con un equipo increíble. Pero para aprovechar al máximo sus plantillas, funciona bien si define lo que desea de antemano, sigue un método estructurado durante la implementación y se adhiere a las mejores prácticas. Con más de una década de experiencia combinada en gestión de proyectos, demuestra que invertir tiempo en plantillas desde el principio produce dividendos no solo para el trabajo diario sino para proyectos exitosos en general. Con el enfoque disciplinado pero amigable del sólido paquete de plantillas de Vabro, puede aplicar buenas prácticas.Gestión de proyectosprácticas como nunca antes: exactamente lo que cualquier empresa necesita para sobrevivir en el complejo y abundante entorno actual.
