Aplicación del proyecto
Las aplicaciones de proyectos pueden tener un gran impacto en la productividad y el éxito de su equipo en la gestión de proyectos, por lo que se actualizan constantemente. Por supuesto, poder utilizar esta herramienta es una cosa, pero ahora puede personalizarla según lo que mejore y ayude más con SU flujo de trabajo. En este artículo, profundizamos en lo que necesita en una aplicación de proyectos para que le ayude a realizar sus proyectos sin esfuerzo, así como en los nombres más destacados y en cómo una solución tan innovadora como Vabro podría brindarle niveles incomparables de entrega para administrar sus proyectos.
El núcleo de una aplicación de proyecto ideal
Aquí hay una lista de algunas características importantes que debe buscar en una aplicación de proyectos que cumpla con sus requisitos de gestión de proyectos.
Gestión de tareas
Ninguna aplicación de proyectos puede completarse sin la gestión de tareas. Esta característica permite específicamente a los usuarios crear y asignar tareas, realizar un seguimiento de su progreso a lo largo de los plazos y programar plazos de trabajo en curso para la finalización de las tareas, que van desde los niveles de alta importancia hacia abajo. Esto da como resultado una mayor eficiencia y evita conflictos, asegurando que todos los miembros del equipo sepan lo que se espera que hagan dentro del tiempo asignado.
Proyecto planificado y programado
La importancia de las herramientas de planificación y programación es vital para ejecutar los cronogramas y los hitos del proyecto, por lo tanto, se requieren herramientas de planificación integrales. Busque aplicaciones que tengan diagramas de Gantt, calendarios y cronogramas para poder ver lo que se requiere con respecto a los cronogramas del proyecto y sus dependencias. Estas herramientas brindan una excelente manera para que los equipos organicen el trabajo que se debe realizar y alineen a todos antes de que cambien los cronogramas.
Cooperación y comunicación
Un factor clave para un buen trabajo en equipo es la colaboración fluida y las funciones de comunicación. Esto significa que deberías poder chatear con tu equipo, compartir archivos y crear hilos de discusión como en algunas de las mejores aplicaciones de proyectos. Dado que son en tiempo real y todos los miembros del equipo deberían estar en ellas, pueden comunicarse y colaborar fácilmente entre sí.
Gestión de recursos
La gestión eficaz de los recursos es fundamental para el éxito de un proyecto. Una aplicación de proyectos decente te permitirá asignar recursos, ver su disponibilidad y equilibrar las cargas de trabajo. Evita abrumar a los miembros del equipo y garantiza que los recursos se utilicen de forma económica.
Sus paneles e informes fáciles de leer son excelentes para realizar un seguimiento de tu progreso mientras viajas de una reunión con un cliente a otra o haces trabajo de oficina.
Para tener una visibilidad completa del progreso del proyecto y en caso de posibles problemas, se debe incluir una herramienta imprescindible para los emprendedores: el seguimiento del progreso y la generación de informes. Busca plataformas que incluyan paneles integrados, indicadores clave de rendimiento y herramientas de creación de informes. Ofrecen visibilidad sobre cómo va el proyecto, la productividad del equipo y los posibles riesgos, que a su vez se utilizan para la toma de decisiones.
Capacidades de integración
También puede resultar útil trabajar en un enfoque integrado con otras herramientas y sistemas, lo que podría optimizar los flujos de trabajo al reducir la entrada manual. Asegúrese de que la aplicación de proyecto que seleccione se integre con elementos básicos como el correo electrónico, los calendarios, el almacenamiento de archivos y otras herramientas de gestión de proyectos.
Interfaz y experiencia de usuario
Buena interfaz de usuario y experiencia de usuario: NPXS tiene una interfaz muy simple y fácil de usar, de modo que todas las opciones están a solo un clic de distancia. Intuitiva: para reducir la curva de aprendizaje y mantener a los equipos concentrados en el trabajo en lugar de luchar contra un software engorroso.
Aplicaciones de proyectos disponibles en el mercado
Asana
Asana es versátil y fácil de usar, y está diseñada para la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos y la colaboración en equipo. No existe una solución única para todos, pero Asana tiene flujos de trabajo personalizables y opciones de integración que la hacen perfecta para todo tipo de proyectos y equipos.
Trello
Creada por Fog Creek, Trello es una aplicación de gestión de proyectos que utiliza el sistema Kanban. Su interfaz de arrastrar y soltar y sus tableros personalizables permiten a los usuarios monitorear el desarrollo de acuerdo con su flujo de trabajo preferido. Ventajas: Trello es ideal para equipos pequeños y medianos que buscan una solución simple sin muchas complicaciones.
Monday.com
Monday.com es una plataforma altamente personalizable que se puede adaptar para cumplir con muchos requisitos de gestión de proyectos. Con un excelente seguimiento visual de proyectos, capacidades de automatización y útiles herramientas de colaboración, es ideal para cualquier proyecto complejo o gestión de flujo de trabajo.
Jira
Jira es una de las principales herramientas para el desarrollo de software y la gestión de proyectos ágiles, creada por Atlassian. Es perfecto para equipos de desarrollo y proyectos Agile debido a su seguimiento avanzado, generación de informes y gestión de problemas.
Smartsheet
Smartsheet es un híbrido entre hoja de cálculo y gestión de proyectos. Es muy flexible y permite a los equipos crear flujos de trabajo personalizados, realizar un seguimiento del progreso y colaborar de manera eficaz. Es ideal para equipos a los que les gusta el aspecto de una hoja de cálculo con algunas funciones de gestión de proyectos. Smartsheet está enfocado principalmente en equipos que trabajan en un entorno de oficina, pero es una gran herramienta si tienes un equipo que gestionar, promociones que seguir o vacantes que cubrir.
Vabro en el punto de mira
Vabro es la aplicación de proyectos emergente en la que puede confiar, con todo lo que un gerente de proyectos moderno necesita para darle a sus proyectos una ventaja adicional. Vabro ofrece todas las funciones de seguimiento de proyectos, gestión de tareas y colaboración en equipo que necesita en un conjunto intuitivo de herramientas. Las plataformas fáciles de usar crean y gestionan tareas personales y compartidas, y plazos para la finalización de tareas, y trazan el progreso de un proyecto de una manera muy comprensible. Oficialmente: las potentes herramientas de análisis e informes de Vabro ofrecen información valiosa sobre la ejecución del proyecto y la productividad del equipo, lo que hace posible la toma de decisiones basada en datos. Vabro ofrece integraciones que le permiten conectar esta herramienta con otras herramientas también, lo que la hace más poderosa en términos de flujo de trabajo. Vabro ayuda a aumentar la visibilidad, la sincronización y los logros de los equipos que gestionan nuevos proyectos.
Conclusión
Seleccionar la aplicación de proyectos adecuada puede tener un efecto drástico y profundo en la eficiencia con la que trabaja tu equipo, sus niveles de productividad y el éxito o fracaso de tus proyectos. Al analizar funciones como la gestión de tareas, la planificación de proyectos, la colaboración o la gestión de recursos, puedes elegir la herramienta adecuada para tus necesidades. Tanto si eliges una solución ampliamente utilizada como Asana o Trello como si optas por la opción más avanzada con Vabro, recuerda utilizar una aplicación que mejore la eficiencia de los flujos de trabajo, organice la comunicación y haga que los objetivos de tu proyecto sean alcanzables. Aprovecha el poder de las aplicaciones de gestión de proyectos para facilitar tu trabajo y dirigir mejor los proyectos.
